| | Turvallisuusasiakirja Äimäraution Ratsastuskeskus Oy 1. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä- Jaana Aitta p. 044-2910523
1.1 Tehtävien määrittely- yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus; Jaana Aitta, Anni-Maria Aitta
- henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen; Jaana Aitta, Anni-Maria Aitta
- alkusammutus - ja ensiapuvälineistä vastaaminen; Jaana Aitta, Anni-Maria Aitta
- onnettomuuksien ja läheltä piti - tilanteiden raportointi ja seuranta; Jaana Aitta, Anni-Maria Aitta
- pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta; Jaana Aitta, Anni-Maria Aitta
2. Työntekijöiden toimenkuvat- Jaana Aitta, asiakaspalvelu ja tallinhoito
- Jaana Aitta,Anni-Maria Aitta, Emmi Aitta tallinhoito, tarhojen ja pihojen kunnossapito
Onnettomuustilanteessa paikalla oleva henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa pelastutoimista 3. Asiakkaat ja asiakasryhmät3.1 Toiminnanharjoittajan määrittelemä yhtäaikainen enimmäismäärä eri toiminnoissa- Ryhmäkoko max.8 ratsukkoa, poikkeustilanteessa 9 ratsukkoa
- Ratsastusryhmät on jaettu juniori - ja senioritunteihin, sekä ratsastustason mukaan
- Yläikärajaa ei ole. Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan suostumus. Kaikilta ratsastajilta on yhteystiedot asiakasrekisterissä.
3.2 Mahdolliset rajoitukset- Päihteiden alaisena ratsastaminen kielletty
3.3 Toiminta olosuhteiden muuttuessa- Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus muuttaa ratsastuspaikkaa, keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta
- Asiakas joka ei noudata tallin turvallisuusohjeita, ohjataan jonkun muun harrastuksen pariin
3.4 Asiakkaiden varustautuminen esim.vaatetuksen suhteen- Oman turvakypärän hankkimista suositellaan
- Housujen oltava joustavat, joissa ei ole saumoja reisien sisäpuolella, kengissä on oltava kannat, jotta jalka ei luiskahda jalustimen läpi
- Vaatteissa ei saa olla mitään, joka voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esim. hevosen selästä pudotessa
Ratsastushousuja - ja saappaita on myytävänä hevostarvikeliikkeissä, turvaliivin hankintaa suositellaan. 3.5 Asiakkaiden opastaminen (tallisäännöt, hevosten käsittely ja hoito, turvallisuusvälineiden ja henkilösuojainten käyttö, hätätilanteessa toimiminen, hevosten kanssa liikenteessä liikkuminen) - Hevonen saattaa säikähtää mitättömältä tuntuvaa asiaa, sateenvarjot, lastenrattaat, pulkat ja monet muut asiat näyttävät hevosen mielestä hyvin pelottavilta.
- Ratsastusalueiden viereen ei saa tuoda ylimääräisiä esineitä, tai koiria joita hevonen voi säikähtää.
- Erillaiset äänet saattavat aiheuttaa hevosessa pakoreaktion, jolloin on vaarana ratsastajan putoaminen hevosen selästä
- Alueella, jossa autoilijat ja hevoset liikkuvat, on ajettava hitaasti ja vältettävä kaasuttelua sekä äänimerkin käyttöä
- Auto ja etenkin auto-peräkärry-yhdistelmä on varminta pysäyttää, jos kohtaa ratsastaja-hevonen-yhdistelmän.
- Hevosten lähellä ei juosta, riehuta, kiljuta, eikä heitellä lumipalloja yms.
- Vanhempien sisarusten tuntia seuraavat lapset on hyvä opettaa tallin tavoille oman ja muiden turvallisuuden vuoksi
- Talli on hevosen koti
- Hevosille ei saa koskaan syöttää mitään ilman lupaa. Hevonen voi sairastua sopimattomasta herkusta ja se oppii myös herkästi kerjäämään lisää
- Karsinoihin saa mennä vain omistajan luvalla, koskee myös tuntihevosia. Tuntihevoset varustetaan ratsastajan toimesta.
- Jos ette halua satuloida ratsuanne, sen voi tehdä myös hevosenhoitaja. Ratsastajilla on kuitenkin etuoikeus hevosen varustamiseen, sekä hoitamiseen tunnin jälkeen
- Hevoseen karsinaan saa mennä kerrallaan yksi satuloija, hevosen takaa ei kannata kulkea turhaan, sillä pelästyessään se voi potkaista
3.5.1 Ohjeita tallilla liikkujille- Noudata palveluntarjoajan ja/tai tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi
- Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuuden annetun lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelujen tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen
- Talli on hevosten koti, joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti ja välttää juoksemista ja huutamista
- Älä koske hevosiin ilman tallihenkilökunnan tai omistajan lupaa
- Älä mene karsinoihin ja tarhoihin ilman lupaa
- Hevosia ei saa ruokkia, eikä niille saa antaa makupaloja ilman lupaa
- Omien lemmikkieläinten tuonti tallialueelle ei ole toivottua
- Hevoset saattavat pelästyä lepattavia kankaita tai sateenvarjoja, joten pidä niitä varoen
- Älä kulje liian läheltä hevosen takaa
- Älä työnnä lastenvaunuja hevosten lähelle, hevoset saattavat pelästyä niitä
- Tupakointi on sallittu niille osoitetulla alueella
- Ratsastusta katsellessasi, älä anna ohjeita ratsastajille. Se on ratsastuksenohjaajan tehtävä.
- Pidä huolta erityisesti lapsista. Opasta lapset toimimaan ohjeiden mukaan.
- Autot tulee pysäköidä niille osoitetuille paikoille
- Jos huomaat, että jokin asia ei ole kunnossa, ilmoita siitä välittömästi tallin henkilökunnalle
3.5.2 Ohjeita ratsastajille- Noudata palveluntarjoajan ja/tai tallihenkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi.
- Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuuden annetun lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen
- Ilmoita etukäteen (lomakkeella tai suullisesti) järjestäjälle mahdollisista liikuntarajoitteista, sairauksista ja allergioista
- Näin järjestäjä voi varautua asiaan ja tarvittaessa muokata ohjelmaa sopivaksi. Ole rehellinen ratsastustaidoistasi. Ennen hevosen selkään nousua, laita ratsastuskypärä päähän ja kiinnitä se kunnolla. Huolehdi, että jalassasi on ratsastukseen sopivat jalkineet ja päälläsi asianmukainen vaatetus.
- Ratsaille noustessasi, hevosen on seistävä suorana paikallaan, paino kaikilla jaloilla, pää ylhäällä ja ohjat lyhyenä
- Tarpeen vaatiessa voit käyttää koroketta, nouse satulaan hevosystävällisesti; älä töki hevosta jalalla kylkeen, äläkä rojahda satulaan raskaasti
- Vietyäsi oikean jalan satulan yli, aseta jalkateräsi ensin jalustimeen ja laskeudu satulaan sen jälkeen pehmeästi.
- Keskity ratsastukseen. Katso aina kulkusuuntaan niin, että pysyt ajantasalla ja ehdit ennakoida tulevia tilanteita. Pitkä ohjat pitkinäkin niin, että saat ne tarvittaessa helposti lyhyeksi.
- Hevonen aistii helposti mielialasi, asenteesi ja tunteesi
- Säilytä aina riittävä etäisyys edellä kulkevaan ratsukkoon. Jos ratsastat liian lähellä edellä olevaa hevosta, se saattaa ärsyyntyä ja jopa potkaista. Älä myöskään ratsasta toisen ratsukon vierelle, tämä saattaa laukaista hevosissa kilpailuvietin.
- Pyri ratsastessa mahdollisimman kevyeen apujen käyttöön. Käytä kuitenkin apuja aina niin, että hevonen reagoi eikä kyseenalaista apujasi. Hevonen pitää selkeistä rajoista.
- Jos putoat satulasta, irrota otteesi ohjista. Älä jää raahautumaan hevosen mukana. Aidatulla alueella hevosen saa suhteellisen nopeasti kiinni.
- Jos joku muu putoaa hevosen selästä, pysy rauhallisena. Pysäytä hevosesi ja rauhoita sitä. Odota ohjaajan ohjeita. Älä huuda jos säikähdät, hevonen voi pillastua kovista äänistä.
- Älä koskaan tupakoi hevosen selässä tai sen lähellä
4. Hevoset4.1 Eri hevosten rajoitukset, hoidon erityisohjeet- Ponit jaetaan lasten koon mukaan, isoilla poneilla ratsastavat myös aikuiset. Hevosia käytetään juniori- ja senioritunneilla
5. Rakennukset ja rakenteet- Tallialue koostuu tallista, maneesista (josta löytyy uusi klubitila), tallin yhteydessä olevasta vanhasta klubitilasta ja ulkotarhoista
- Tallissa on yhteensä 34 karsinapaikkaa, joista 16 kuuluu ratsastuskoululle. Lämpöerirtetyt hirsitallit, joissa paikat neljälle.
5.1 Rakennusten huolto- Rakennusten huollosta vastaa Kiinteistöyhtiö Oulun Ratsutallit Oy
- Tarkastus (Jaana) ja huolto (Kiinteistöyhtiö)
5.2 Kiinteistöyhtiö Oulun ratsutallit- huoltosuunnitelma (mitä ja milloin tarkastetaan ja huolletaan)
Huolletaan tarvittaessa- sammutus ja pelastustehtävien järjestelyt
- Hälytetään palokunta, varmistetaan että kaikki ovat päässet ulos tulipalon sattuessa, ryhdytään alkusammutustöihin
- Ehkäistään lisävahinkojen tapahtuminen, esim.siirtämällä autot pois ja siirtämällä hevoset joko tarhoihin tai maneesin ja ovet suljetaan
Palosammuttimet löytyvät yksityiskäytävän päästä ja satulahuoneesta. Palopostit löytyvät sekä ratsastuskoulun että yksityiskäytävän ovien läheisyydestä. 6. Ratsastusvälineet ja henkilösuojaimet 6.1 Luettelo ratsastusvälineistä ja henkilösuojaimista, niiden säilytyspaikka ja hankinta-aika - Turvakypärät säilytetään satulahuoneessa, josta niitä voi lainata. Vastuuhenkilö Anni-Maria Aitta
Tarkastus ja huoltosuunnitelma- Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä, tarvittaessa korvataan uusilla
- Hevoskohtaiset varusteet Jaana A, Anni-Maria Aitta
Tarkastus ja huoltosuunnitelma - Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla tai korjataan. Ompeleet tarkistetaan ja jalustinhihnojen vetolujuus arvioidaan.
- Viikottaisissa tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoontuneet varusteet
- Satulan säilytetään niille varatuissa, hevoskohtaisissa nimetyissä telineissä satulahuoneessa. Suitset pestään, niputetaan ja laitetaan niille kuuluviin telineisiin.
7. Muuta välineet ja varusteet - Tallisiivouksessa käytettävät työvälineet (talikot yms.) säilytetään niille varatuissa paikoissa. Kottikärryt ulkona, talikot toimistossa jne.
8. Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu 8.1 Mitä vaaroja on (fyysiset ja psyykkiset vaarat) - Vaaratilanteita syntyy kun hevosia kuljetetaan käytävillä. Tulipalotilanteessa hevosten pelastusmahdollisuudet hyvät.
- Ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä tai hevonen voi potkaista, jolloin on aina loukkaantumisriski sekä asiakkailla, että hevosilla.
8.2 Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ennalta ehkäisemiseksi - Asiakkaat perehdytetään tallin toimintaan. Opettajat ja tallin henkilökunta auttavat ratsastajia hevosten käsittelyssä.
- Riskitekijöitä ehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista
- Henkilökunnalla on hyvät ensiapuvalmiudet. Hevoset valikoituvat tuntikäyttöön sopiviksi ja uudet hevosen "sisäänajetaan" henkilökunnan toimesta, ennenkuin ne laitetaan asiakaskäyttöön.
- Riskien minimoimisessa otettava huomioon mm. vallitsevat sääolosuhteet. Tuulisella säällä ratsastetaan sisätiloissa
- Kovilla pakkasilla hevosia pyritään liikuttamaan säännölisesti, ja niiden ruoka-annoksia pienennetään vastaamaan kulutusta, jolloin hevoset eivät ole liian virkeitä liiallisesta energiansaannista
- Talvella ratsastus tapahtuu erityistä varovaisuutta noudattaen, sillä kylmyys voi aiheuttaa hevosissa ylivireyttä.
- Tammojen kiimakierto voi aiheuttaa niille poikkeuksillisia käyttäytymismalleja. Tällöin tuntia pitävä opettaja ottaa asian huomioon ja varoittaa mm.ratsastamasta liian lähelle toisia hevosia
- Oreja ei käytetä ratsastuskoulutunneilla
8.3 Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet (jälkihoito, tiedottaminen, viranomaisille ilmoittaminen, raportointi, korvaukset) - Tapaturma ja onnettomuudet kirjataan ylös ja niistä tehdään tarvittavat toimenpidemuutokset
- Sairaalakäyntiin johtavista tapaturmista tehdään ilmoitus viranomaisille
- Putoamisen jälkeen oppilaan mielipide otetaan huomioon ja häntä ei pakoteta jatkamaan ratsastusta
9. Toimintaohjeet onnettomuus-ja hätätilanteita varten (esim.sairaskohtaus, tulipalo, tapaturma) 9.1 Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä- puhelin, turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24/7
- HÄTÄNUMERO 112
9.2 Työnjako ja johtamisvastuu- Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu
9.3 Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen- Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan vanhemmat paikalle mahdollisimman pian.
- Opettaja, muu henkilökuntaan kuuluva tai vanhempi tallityttö lähtee mukaan jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon
9.4 Luettelo ensiapuvälineistä ja pelastusvälineistä sekä niiden sijainti- Ensiapulaukku satulahuoneessa ja vanhalla klubilla
9.5 Evakuointisuunnitelma- Suuronnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksesta. Sen jälkeen hevosia siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan, joko tarhoihin tai manesiin
- Tarhojen portit/ovet suljetaan ja autot siirretään pois lisävahinkojen välttämiseksi
10. Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta (onnettomuudet ja vakavat läheltä-piti tilanteet) 10.1 Kuvaus onnettomuuskirjanpidon - ja tutkinnan järjestämisestä- Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti-tilanteet erilliselle lomakkeelle
10.2 Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen10.3 Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle10.4 Vastaavien tapausten varalta ennaltaehkäisevien toimenpiteiden miettiminen ja toimeenpaneminen sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulujen tekeminen toimenpiteiden toteuttamiseen - Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi
10.5 Tapauksesta tiedottaminen (vastuuhenkilö ja tiedottamistapa)- Opettaja on yhteydessä asianomaisiin
10.6 Tapauksesta ilmoittaminen (kunnan tuoteturvallisuusviranomainen, lääninhallitus, kuluttajavirasto, työsuojelupiiri, poliisi, vakuutusyhtiö) |